• 決策支持智能系統

  • 預算管控智能系統

  • 資金管理優化系統

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  • ADERI預算管控智能系統

    系統目標

    1. 公司BM-RPA(預算管控機器人)致力于滿足企業全面預算管理的需求,為企業構建全方位、全流程、全覆蓋的業務流程預算管控系統。公司提供的“制度設計+軟件支持”預算管控解決方案,首先為企業設立以業務管控和財務管控相融合的預算管理新制度,其次以企業管理新制度為基礎結合企業實際需求提供BM-RPA軟件支持,最終實現預算管控和績效管理一體化,有效提升企業預算管理效果。公司預算管控解決方案能有效解決現行預算管理的6大痛點

    2. 痛點1:推行預算管理的效果差

      傳統的預算管理被認為是會計按照經營計劃編制財務預算并由會計在財務管理推進實施,但未強調與戰略實施和業務管控融合,預算管理僅對業務管理過程有初步了解,對戰略管理及其績效評價和激勵更是一知半解,結果可想而知,預算管理往往會淪為紙面的數字游戲,很多企業所推行的全面預算管理幾乎看不到明顯的效果。

    3. 痛點2:預算目標設定和不同利益權衡難

      企業在編制預算的時候,碰到最棘手的問題是設定目標,不僅需要考慮上下級管理層領導的交流博弈以及各方利益權衡,而且需要確保戰略目標和經營計劃目標得到落實。在這個過程中會發生很多人為因素干擾,更有內部和外環境以及市場不斷變化,導致目標設定和利益權衡難度增加。

    4. 痛點3:預算管控與業務管控兩張皮,很難融合

      許多企業預算管控由財會部門負責推行,業務管控由各業務部門負責推行,兩者融合需要一個專門領導小組或管理委員會(一般不設在財務部)和相應配套管理制度。很多企業的經驗告知我們:如果沒有配套的管理制度和業務部門不折不扣全力執行,唯有預算編制就想取得預算管理預期的效果,那比登天還難。

    5. 痛點4:關鍵指標目標與資源分配和激勵不對等

      預算目標確定后,資源配置和相應激勵上升為各責任中心與上一級討價的關注點,許多企業忽視資源配置與目標匹配的重要性,從而在預算執行過程暴露許多資源配置不當或激勵不到位的問題,結果是無法調動各業務部門為實現目標的積極性、主動性。

    6. 痛點5:預算執行情況報告反饋不及時

      很多企業編制預算和執行預算情況報告反饋是脫節的。原因是大多數企業的信息系統沒有與預算管理的執行情況報告系統相連通,許多預算執行報告需要人工輔助編制,需要財會人花費很多時間去收集業務預算有關執行情況的數據,未能及時提供所需的執行報告,由此導致不能及時發現執行過程的偏差,最佳糾偏時間已過,預算管控就形同虛設。

    7. 痛點6:預算執行績效考核沒有融入企業年度獎勵和績效薪酬

      很多企業績效評價和考核指標與預算管控的關鍵指標相分離,導致企業員工,尤其是業務人員認為預算執行績效好壞與自己的薪酬和年度獎金沒多大關系,由此導致預算管控經濟效果低下。

    BM-RPA的功能簡要說明

    1. 本系統具有如下的主要功能:

    2. (1)柔性和自學習的優化交互界面

      給不同層級經理人配置具有崗位特性的系統交互界面,便于提高預算管控使用效率和增強使用效果。

    3. (2)預算編制自動化和責任落實

      便捷地設定各責任單位預算考核指標及其目標和落實責任人,自動地完成各個層級的預算表編制。

    4. (3)預算執行引導和管控預警自動化

      本系統能自動形成執行指引,引導責任人或執行人不斷提升預算執行績效,能對照目標預算執行情況進行智能化預警和提出糾偏建議。

    5. (4)預算報告與分析以及執行績效評價表實時編制

      為用戶提供了便捷的預算編制工具、靈活的預算調整、強大的預算控制、直觀的預算分析。并對所有預算指標進行動態分析,包括隨機分析和定期分析;可對預算執行情況進行組合分析、量價差異分析和綜合財務分析。同時能智能化地生成預算分析報告和執行績效評價表。

    6. (5)將績效激勵融入預算執行績效的考核

      根據需要選擇任意責任單位和預算指標進行考核;可按不同周期進行預算考核;可對各責任單位的預算執行情況進行決算;可消除時間、核算口徑等差異;可為客觀評價預算執行效果提供依據。

    7. (6)智能化技術應用

      引入獨特的愛德力核心技術和值化模型,使智能技術應用落實到BM-RPA的各主要預算管控智能體中,能有效解決目標設定、資源配置、預算執行績效激勵和差異糾偏的等難題。

    8. (7)將大數據應用于預算管控的全過程

      BM-RPA應用大數據技術將內部業務數據和企業外部相關業務數據集成應用,促使目標設定和預算執行協同管控自動化程度進一步提升。

    9. (8)企業全面預算管理制度與BM-RPA融合

      配套預算管控制度的設計和改進,確保制度與軟件系統融為一體,促使組織企業全員參與預算管控的全過程,提升預算管理的效果。

    應用效果

    1. 應用本預算管理系統具有如下的好處:

    2. 1. 實施BM-RPA解決方案定能提升企業盈利能力,每年可為企業增創幾百萬元甚至幾千萬元的利潤。

    3. 2. BM-RPA的預算管理制度和軟件實施的融合,可增強業務適時管控能力,有效提升公司競爭力,奪取更多市場份額。

    4. 3. BM-RPA的實施,能盡快消滅公司的信息孤島或財務信息滯后的現象,提升信息系統和BM-RPA的應用效率和效果。

    5. 4. BM-RPA的實施,能促使績效激勵與預算管控考核融為一體,提升全體員工為企業增創價值的積極性和成就感。

    6. 5. BM-RPA的實施,促使財會人員從傳統的會計業務轉移到業務和財務管控融合,提高財會人員的管理效率和管理效果,提升財會人員的職位價值和作用。

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